Quanto custa a contabilidade de uma igreja, e por que ninguém publica tabela

Essa pergunta chega quase sempre pelo WhatsApp, e quase sempre assim: "quanto vocês cobram para cuidar da nossa igreja?".

Eu entendo a pressa. O tesoureiro precisa levar um número para a reunião de diretoria. Só que responder com um número solto, sem saber nada da igreja, seria chute, e chute em contabilidade vira retrabalho pago duas vezes.

Então vou fazer uma coisa mais útil do que dar um número: vou te mostrar como o número se forma. Com isso você consegue ler qualquer proposta, inclusive as de outros escritórios, e enxergar o que está dentro e o que ficou de fora.

Primeiro, por que você não acha preço publicado

Já reparou que escritório de contabilidade quase nunca mostra valor no site? Tem gente que acha que é jogo de marketing. Não é.

A NBC PG 01, que é o Código de Ética Profissional do Contador, veda nos itens 12 e 14 a divulgação de valor de serviço, de pacote, de honorário ou de gratuidade em anúncio. Contador registrado que publica tabela no site está descumprindo o próprio código.

Agora vem a parte que ajuda você. A mesma norma, no item 8, lista o que o contador deve considerar para chegar ao valor:

• a relevância, o vulto, a complexidade e a dificuldade do serviço
• o tempo necessário para executar
• a possibilidade de ficar impedido de aceitar outros trabalhos
• a condição de cliente eventual, habitual ou permanente
• o local da prestação

Repare que não tem percentual, não tem tabela, não tem "mensalidade padrão". A norma manda justificar o preço pelo trabalho. É por isso que duas igrejas do mesmo tamanho podem ter honorários diferentes, e as duas estarem certas.

O que de fato faz o valor subir ou descer

Aqui está o coração do texto. Se você quer estimar o seu caso, olhe para estas perguntas, porque são elas que definem o tamanho do trabalho:

A igreja tem empregado registrado? Uma secretária ou um zelador com carteira assinada já traz folha mensal, eSocial, FGTS, INSS patronal, férias, décimo terceiro e rescisão quando houver. Igreja sem nenhum empregado tem uma rotina bem menor.

O pastor recebe prebenda? Prebenda bem lançada exige cadastro próprio no eSocial e acompanhamento mensal. É trabalho recorrente, e é justamente onde o erro custa caro depois.

A igreja contrata serviço com retenção? Segurança, limpeza terceirizada, obra. Retenção puxa EFD-Reinf e reflete na DCTFWeb.

Qual o volume de entrada? Dízimo, oferta, campanha, doação com destinação específica. Cada tipo precisa ser identificado na escrituração, porque a ITG 2002 (R1) exige que dê para ver a origem, a finalidade e a aplicação do recurso. Igreja que recebe tudo em uma conta só, sem separação, dá muito mais trabalho que uma igreja organizada.

A igreja tem imóvel próprio? Patrimônio entra na escrituração, com depreciação e controle.

Existe congregação ou filial? Isso muda a estrutura de CNPJ e pode multiplicar as entregas.

Qual o nível de pendência que vem de trás? Igreja que chega com três anos sem escrituração não está contratando o mesmo serviço de quem chega em dia. A regularização é trabalho à parte, e proposta honesta separa isso da mensalidade.

As entregas que entram na conta, e a que pode não entrar

Um ponto que confunde muita gente: imunidade não é dispensa de obrigação.

A ECF alcança, em regra, as pessoas jurídicas imunes e isentas. Já a ECD tem uma exceção que importa para igreja pequena: a Instrução Normativa RFB 2.003/2021, no art. 3º, dispensa a entidade imune ou isenta que tenha recebido no ano menos de 4,8 milhões de reais em doações, contribuições, subvenções e ingressos semelhantes.

Preste atenção na diferença, porque ela vale dinheiro: dispensa de ECD não é dispensa de contabilidade. A escrituração contábil regular continua, e a ITG 2002 (R1) continua se aplicando. O que muda é uma entrega digital específica.

Já o eSocial, a EFD-Reinf e a DCTFWeb dependem dos fatos: existe empregado, existe prebenda, existe retenção. Se não existe fato gerador, não existe a entrega correspondente.

Por isso a proposta precisa dizer, com todas as letras, quais dessas entregas estão na mensalidade e quais são cobradas à parte.

O que a norma manda ter na proposta, e você pode exigir

Essa parte é a sua ferramenta de negociação, e quase ninguém usa.

O item 9 da NBC PG 01 diz que a proposta deve indicar expressamente todos os serviços cobrados separadamente, o valor de cada serviço, a periodicidade, a forma de reajuste e as obrigações, deveres e prazos de cada lado. O item 10 vai além: aceita a proposta, celebra-se contrato escrito de prestação de serviços, observando a Resolução CFC 987/2003.

Então, quando alguém te entrega um papel com "Honorários contábeis: R$ X por mês" e mais nada, esse papel não cumpre o que a norma pede. E o problema não é burocrático, é prático: sem discriminar, você não sabe se a folha está dentro, se a ECF está dentro, se atendimento a fiscalização está dentro, se retificação é cobrada à parte.

Pergunte item por item:

• escrituração mensal e conciliação bancária
• demonstrações contábeis e notas explicativas no fim do ano
• ECF, e ECD quando for o caso
• folha de pagamento e eSocial
• prebenda do pastor, com o enquadramento certo
• EFD-Reinf e DCTFWeb
• atendimento a fiscalização e retificação
• relatório para a diretoria e para a assembleia

Esse último item é o que mais some das propostas e o que mais falta na igreja. Prestar contas à congregação não é favor, é parte de como a igreja se sustenta por dentro.

Comparando duas propostas sem cair na armadilha da mensalidade

O erro clássico é colocar duas propostas lado a lado e olhar só o número de baixo.

Faça diferente: pegue a lista acima e marque, em cada proposta, o que está incluído. Quase sempre a mais barata está mais barata porque entrega menos, e a diferença aparece no primeiro mês em que a igreja precisa de alguma coisa que não foi contratada.

E tem o outro lado, que a própria norma trata. O item 15 da NBC PG 01 chama de aviltante o valor muito abaixo do praticado e insuficiente para cobrir custos, tributos e remuneração justa. Não é proteção de cartório para contador: é que preço que não paga o trabalho acaba cobrado de outro jeito, normalmente em entrega que não acontece.

Quando a igreja escolhe por preço e descobre depois que a prebenda foi lançada como salário, o custo da correção passa longe da economia da mensalidade. Esse caminho eu já vi tantas vezes que escrevi um texto só sobre ele: como trocar de contador da igreja sem perder documento nem prazo.

A pergunta melhor que "quanto custa"

Se eu pudesse trocar a sua pergunta por outra, seria esta: "o que exatamente está incluído, e o que acontece quando aparecer algo fora disso?".

Essa pergunta separa, em dois minutos, quem montou uma proposta para a sua igreja de quem mandou um modelo genérico.

E se você quiser conferir como está hoje antes de decidir qualquer coisa, a gente faz esse diagnóstico na troca de contador para igreja em São Paulo: olhamos as entregas feitas, as pendências abertas e como a prebenda está lançada, e você recebe isso por escrito, com ou sem proposta depois.